Felix.
Ihr digitaler Finanz-Mitarbeiter
für Bau & Handwerksbetriebe.
Felix erfasst, prüft und archiviert jede Eingangsrechnung – automatisch, in Echtzeit. Am 25. des Monats sind alle Belege bereits sauber abgelegt, geprüft und sofort zugänglich. Ihr Buchhalter kann jederzeit zugreifen.
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Was ist ein digitaler Mitarbeiter?
Felix ist kein weiteres Software-Abonnement. Felix ist ein KI-Agent – eine vollständige Automatisierungslösung, die wie ein echter Buchhalter-Assistent denkt und handelt.
So sieht es in den meisten Betrieben wirklich aus
Bau, Anlagenbau, Lüftungstechnik, Metallbau – überall dasselbe Chaos. Und es kostet bares Geld.
Scan0004.pdf landet im Download-Ordner. Niemand weiß, was damit passiert ist. Der Buchhalter fragt drei Wochen später nach – und das Zahlungsziel ist längst abgelaufen.
100 Meter bestellt, 120 Meter berechnet. Der Unterschied: 4.000 €. Auffallen tut's erst beim Jahresabschluss – wenn überhaupt. Bei größeren Beträgen kann das schnell 20.000 € sein.
Suchen, umbenennen, prüfen, weiterleiten, abheften. Das macht jemand im Büro – obwohl es kein Mensch machen müsste. Kosten: 400–800 € pro Monat für reine Verwaltungsarbeit.
Zahlungsziel 14 Tage, Skonto 2 %. Rechnung liegt unbearbeitet im Postfach. 800 € verschenkt. Jeden Monat. Bei 150 Rechnungen summiert sich das schnell auf Tausende pro Jahr.
Was Felix täglich erledigt
Alle Aufgaben die Felix selbstständig übernimmt – vollautomatisch, in Echtzeit.
Felix überwacht Ihr Rechnungspostfach rund um die Uhr. Jede neue Rechnung wird sofort erkannt – egal ob PDF, Scan oder Anhang.
Felix liest alle relevanten Rechnungsdaten automatisch aus und trägt sie in eine strukturierte Übersichtstabelle ein.
Jede Datei wird automatisch umbenannt und in die richtige Ordnerstruktur einsortiert. Steuerberater-Zugriff auf Knopfdruck.
2026-04-15_Würth_Invoice_43823.pdf
Felix vergleicht jede eingehende Rechnung automatisch gegen das ursprüngliche Angebot oder die Bestellung – und schlägt sofort Alarm bei Abweichungen.
Felix trackt laufend, wie viel Budget pro Projekt bereits verbraucht ist – und meldet Überschreitungen bevor es zu spät ist.
Felix organisiert automatisch, wer welche Rechnung freigeben muss – abhängig von Betrag und Projekt. Kein manuelles Nachfassen mehr.
Felix liest das Zahlungsziel jeder Rechnung und sendet automatisch Alerts – rechtzeitig, bevor etwas verpasst wird.
Gleiche Rechnungsnummer, gleicher Betrag, gleicher Lieferant – Felix erkennt Duplikate automatisch, bevor doppelt überwiesen wird.
Materialkosten, Projektbudgets, offene Zahlungen, Lieferanten – alles live auf einen Blick. Kein manuelles Zusammensuchen mehr.
Felix in Aktion
So verarbeitet Felix eine eingehende Rechnung – in Echtzeit, während Sie Ihren Kaffee trinken.
Der 25. des Monats.
Am 25. ist nichts zu tun. Weil Felix den ganzen Monat gearbeitet hat.
Was das für Ihren Betrieb bedeutet
Die konkreten Auswirkungen – in klarer Sprache.
| Bereich | Ohne Felix |
Mit Felix
|
|---|---|---|
| Rechnungsablage | Manuell, chaotisch, verschiedene Ordner | Automatisch, strukturiert, in Echtzeit |
| Rechnungsfehler | Fallen oft erst Wochen später auf | Sofortiger Alert bei jeder Abweichung |
| Skonti & Zahlungsfristen | Werden regelmäßig verpasst | Alert 3 Tage vorher, kein Verlust mehr |
| Doppelte Rechnungen | Werden selten erkannt | Automatisch erkannt, sofort gemeldet |
| Buchhalter-Vorbereitung | 5–10 Stunden manuell pro Monat | 0 Stunden – alles liegt bereits geprüft und zugänglich bereit |
| Steuerberater-Zugriff | Mühsames Zusammensuchen vor Termin | Immer aktuell, sofort zugänglich |
| Kostentransparenz | Kaum vorhanden, manuell aufwendig | Echtzeit-Überblick nach Projekt & Lieferant |
| Interne Kosten (Verwaltung) | 400–800 € / Monat für Büroarbeit | Bruchteil davon, 24/7 verfügbar |
Wie Felix gebaut ist
Modularer Aufbau – passt sich an Ihr bestehendes Setup an. Kein neues Tool, kein neues Login.
Felix überwacht Ihr Rechnungspostfach vollautomatisch. Ihr normales E-Mail-System, keine neue Software.
Saubere Ordnerstruktur nach Monat und Lieferant. Immer griffbereit für Buchhalter und Steuerberater.
Alle Rechnungsdaten in einer strukturierten Tabelle. Kein neues Tool – Sie arbeiten mit dem, was Sie kennen.
Für den Mengenabgleich gegen Aufträge. Falls noch kein ERP vorhanden: Google Sheets als Auftragsliste reicht für den Start.
Kontextbewusstes Erkennen, Prüfen und Klassifizieren von Rechnungsinhalten.
Daten werden ausschließlich in Ihrer eigenen Cloud gespeichert. Auftragsverarbeitungsvertrag auf Wunsch.
Nach Erstgespräch und Bereitstellung der Zugangsdaten: 5–10 Tage bis zum Go-Live. Kein IT-Projekt, keine Schulung nötig.
Felix im Überblick
E-Mail als Eingang – verbunden mit allen relevanten Systemen Ihres Betriebs.
Felix vs. andere Optionen
Ein direkter Vergleich mit dem, was Betriebe heute typischerweise einsetzen.
| Kriterium | Bürokraft (Teilzeit) |
Buchhaltungs-Software (Lexoffice, DATEV) |
Felix
|
|---|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Teilzeit, Urlaubsvertretung | 24/7 (nur Erfassung) | 24/7 vollautomatisch |
| Rechnungsprüfung | Manuell, fehleranfällig | Nein | Automatisch, sofort |
| Angebots-/Rechnungsvergleich | Selten, oft zu spät | Nein | Automatisch, bei jeder Rechnung |
| Budgetkontrolle pro Projekt | Manuell, oft unklar | Nein | Live, automatisch |
| Rechnungsfreigabe-Workflow | Per E-Mail, chaotisch | Nein | Automatisch nach Betrag & Projekt |
| Duplikaterkennung | Kaum | Begrenzt | Ja, vollautomatisch |
| Fälligkeits-Alerts | Manuell (wenn überhaupt) | Begrenzt | Automatisch, proaktiv |
| Monatliche Kosten | ~€2.500 (Teilzeitkraft) | €200–800 + Steuerberater-Mehraufwand | Auf Anfrage |
Felix läuft heute in einem Solarunternehmen mit über 150 Eingangsrechnungen pro Monat – Rechnungsablage, Duplikaterkennung und Fälligkeits-Monitoring vollautomatisch, seit Tag 1.
In 3 Schritten live
Kein IT-Projekt. Keine Schulung. Keine offenen Aufgaben für Sie.
Wir verstehen Ihr Setup: welche E-Mail, welcher Cloudspeicher, welches ERP – und was Sie konkret brauchen.
Integration, Ordnerstruktur, Lieferantenliste, Prüfregeln – alles fertig konfiguriert. Keine einzige Aufgabe für Ihr Team.
Vollautomatisch. Sie bekommen eine kurze Einweisung, dann übernimmt Felix. Von da an kümmert er sich selbst.
Was Felix kostet – und was er einspart
Verglichen mit einer Teilzeitkraft für Buchhaltungsvorbereitung amortisiert sich Felix in den ersten Monaten.
Bereit, Felix kennenzulernen?
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