Systeme, die Arbeit abnehmen – und verlässlich laufen.
Wir entwickeln digitale Systeme, die wiederkehrende Aufgaben in Vertrieb und Backoffice automatisieren: Lead-Erfassung, Nachfassen, Routing, Dokumentation und Reporting – sauber integriert in Ihren Alltag.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn Abläufe an Menschen und Bauchgefühl hängen, geht im Alltag Geld verloren – leise, aber konstant.
Leads werden nicht konsequent nachgefasst
Viele Kontakte sind grundsätzlich interessiert – aber ohne klares Follow-up verpufft Momentum.
Informationen liegen verteilt
Notizen, E-Mails, Kalender, Chats: Nichts ist „an einem Ort". Das erzeugt Reibung – jeden Tag.
Routine kostet Fokus
Menschen machen Arbeit, die ein System erledigen kann – und es bleibt zu wenig Energie fürs Wesentliche.
Keine klare Transparenz
Was funktioniert wirklich? Wo hängen Leads? Ohne KPIs und Alerts steuert man zu spät.
Die Lösung: Digitale Systeme, die zuverlässig liefern
Sie bekommen keine „Ideen", sondern ein funktionierendes Setup: Automationen, KI-Logik und klare Abläufe – passend zu Ihrem Alltag und Ihrem Team.
Ziel ist ein Zustand, in dem weniger liegen bleibt – und mehr von selbst passiert.
Lead- & Anfrage-System
Leads landen strukturiert: Formular, Kalender, E-Mail oder Messenger – mit sauberer Weiterverarbeitung.
Nachfassen & Routing
Klare Regeln: Wer bekommt was? Wann wird nachgehakt? Was ist „qualifiziert" – ohne manuelle Pflege.
Dokumentation & Abläufe
Notizen, Aufgaben, Checklisten, Übergaben: Das System hält Dinge fest, statt dass Wissen verschwindet.
Reporting & Alerts
Sie sehen, was passiert: Leads, Termine, Conversion, Pipeline – plus Hinweise, wenn etwas kippt.
Was wir konkret umsetzen
Fokus: wiederkehrende Arbeit eliminieren und gleichzeitig die Steuerbarkeit erhöhen.
Saubere Erfassung
Alle Kanäle in einer Logik – damit Anfragen nicht „irgendwo" landen, sondern im Prozess.
Klare Zuständigkeiten
Wer macht was? Was passiert als Nächstes? Das System verteilt, erinnert und dokumentiert automatisch.
KI dort, wo sie Sinn macht
Zusammenfassen, sortieren, klassifizieren, formulieren – mit Regeln, nicht mit Zufall.
Messbar machen
Dashboards, Reports, Warnsignale: Sie sehen früh, wenn etwas nicht mehr sauber läuft.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Vier Schritte. Ein Ziel: ein System, das im Alltag entlastet – ohne ständige Rückfragen und ohne Überraschungen.
Analyse
Wir schauen auf Ihren Prozess: Wo entsteht Reibung? Wo geht Zeit verloren? Wo sind Übergaben unklar? Daraus entsteht eine klare Prioritätenliste.
Blueprint
Wir definieren Logik, Zuständigkeiten, Datenpunkte und KPIs. Damit ist vor Umsetzung glasklar, was das System später automatisch übernimmt.
Umsetzung
Aufbau der Automationen, Integrationen und KI-Bausteine. Anschließend Tests, Stabilisierung und saubere Übergabe – so, dass es wartbar bleibt.
Optimierung
Feinschliff auf Basis echter Nutzung: Conversion, Routing, Nachfassen, KPI-Signale. Fokus auf dauerhafte Wirkung – nicht auf einmalige Effekte.
Warum JH Automations?
Ruhig, sauber, nachvollziehbar. Kein Show-Projekt – sondern Systeme, die funktionieren, wenn niemand hinschaut.
Technische Tiefe
Wir bauen nicht nur „Automationen", sondern robuste Systemlogik: Datenfluss, Ausnahmen, Monitoring, Übergaben.
Souveräne Umsetzung
Weniger Meetings, weniger Hin und Her. Klare Struktur, klare Deliverables, klare Verantwortlichkeiten.
Wartbar & erweiterbar
Saubere Dokumentation und eine Logik, die Ihr Team versteht – damit es nicht an einer Person hängt.
Steuerbar über KPIs
Sie sehen, was läuft – und was nicht. Das ist die Grundlage, um dauerhaft Margen und Performance zu verbessern.
Über uns
Entwickelt von Ingenieuren. Gebaut für Unternehmer.
Jannes Harms
Wirtschaftsingenieur, Unternehmer und seit Jahren fasziniert von Automatisierung und neuen Technologien.
Aber wichtiger als die Theorie: Systeme gebaut. In eigenen Unternehmen. Für Kunden. Mit dem Wissen, was funktioniert – und was nicht.
Die meisten Anbieter verstehen entweder Tech – oder Business. Hier gibt's beides.
Das ist der Unterschied.
Für Ihr Unternehmen gebaut. Systeme, die im Alltag funktionieren. Die messbar sind. Die die Nadel bewegen.
Ihre Vorteile im Überblick
Konkrete Ergebnisse, die Sie im Alltag spüren – nicht nur auf dem Papier.
Mehr Umsatz, mehr Leads
Systeme, die aktiv Leads generieren, Sales automatisieren und messbar Umsatz steigern.
Massive Zeitersparnis
10-40 Stunden pro Woche zurückgewonnen – für das, was wirklich zählt.
Bessere Entscheidungen
KPIs, Dashboards, Echtzeit-Daten. Sie sehen, was läuft – und was nicht.
Höhere Margen
Weniger manuelle Arbeit = mehr Gewinn. Jeder gesparte Euro landet auf dem Konto.
Weniger Fehler, weniger Stress
Automatisierte Abläufe sorgen dafür, dass nichts doppelt, falsch oder vergessen wird.
Skalierbar ohne zusätzliches Personal
Systeme wachsen mit – ohne dass Sie für jede neue Aufgabe einen Mitarbeiter brauchen.
Mehr Zeit für Familie & Freizeit
Keine späten Abende mehr am Schreibtisch. Echte Lebenszeit zurückgewonnen.
Zukunftssicher aufgestellt
Was einmal sauber aufgesetzt wird, spart Ihnen über Jahre hinweg Zeit und Geld – automatisch, Monat für Monat.
FAQ
Kurz und klar – die Fragen, die in Erstgesprächen fast immer kommen.
Was genau bekomme ich am Ende?
Ein funktionierendes System: Automationen, Integrationen, definierte Abläufe und ein KPI-Überblick. Keine Theorie – nutzbar im Tagesgeschäft.
Wie schnell ist das live?
Typisch 14–30 Tage für ein erstes stabiles Setup – abhängig von Datenlage, Tool-Stack und Umfang.
Welche Tools setzen Sie ein?
Wir arbeiten mit dem, was schon da ist – und ergänzen nur, wenn es wirklich sinnvoll ist. Entscheidend ist die Systemlogik, nicht das Tool-Branding.
Ersetzt das Mitarbeiter?
Es ersetzt vor allem Routine. Menschen bleiben entscheidend für Kundenbeziehungen, Entscheidungen und Führung. Ziel ist, dass Ihr Team wieder Luft hat.
Jetzt Termin vereinbaren
Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt – und ob ein Setup sinnvoll ist.
Wollen wir Ihr Setup einmal sauber aufziehen?
Im Erstgespräch klären wir, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt – und welche Prozesse sich als Erstes lohnen, zu systematisieren.
